15/07/2026
ඉතාලි Legalisation සඳහා VFS වෙත භාරදීමට පෙර ලේඛන විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයෙන් සහතික කරගන්නේ කෙසේද?
ඉතාලියේ පුරවැසිභාවය, පවුල් කටයුතු, රැකියා, අධ්යාපන හෝ වෙනත් නිල කටයුත්තක් සඳහා ශ්රී ලංකාවේ නිකුත් කළ ලේඛනයක් භාවිත කිරීමට පෙර එය Legalisation (නීත්යානුකූල කිරීම) කරගැනීමට සිදු වේ.
ඉතාලි Legalisation සඳහා VFS වෙත ලේඛන භාරදීමට පෙර, අදාළ මුල් ලේඛනය ශ්රී ලංකා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයෙන් (Ministry of Foreign Affairs - MFA) සහතික කරගැනීම අනිවාර්ය වේ. මෙම ලිපියෙන් ඒ සඳහා අනුගමනය කළ යුතු මූලික පියවර පැහැදිලි කරමු.
Foreign Ministry Attestation යනු කුමක්ද?
Foreign Ministry Attestation හෙවත් විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ සහතික කිරීම මඟින්, ඉදිරිපත් කරන ලේඛනය නිකුත් කළ ශ්රී ලාංකික ආයතනයේ අත්සන සහ එහි නිලභාවය තහවුරු කරයි.
⚠️ වැදගත්: මෙය ලේඛනය ඉතාලියේ භාවිතය සඳහා අවසාන වශයෙන් සිදු කරන Legalisation ක්රියාවලිය නොවේ. එය ඉතාලි තානාපති කාර්යාලයේ Legalisation ක්රියාවලිය සඳහා VFS වෙත ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර සිදු කළ යුතු පූර්ව/මූලික සහතික කිරීමක් පමණි.
සහතික කරගත හැකි ලේඛන මොනවාද?
අවශ්යතාවය අනුව පහත දැක්වෙන ලේඛන විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයෙන් සහතික කරගත හැක:
✅උප්පැන්න සහතික
✅විවාහ සහතික
✅මරණ සහතික
✅පොලිස් නිෂ්කාශන වාර්තා (Police Clearance Certificates)
✅දික්කසාද සහ අධිකරණ ලේඛන
✅පාසල් සහ විභාග සහතික
✅විශ්වවිද්යාල සහතික
✅වෛද්ය සහතික
✅දිවුරුම් ප්රකාශ (Affidavits)
✅වෙනත් රාජ්ය හෝ නිල ලේඛන
සටහන: සෑම ලේඛනයකටම එකම සහතික කිරීමේ ක්රමය අදාළ නොවේ. විශේෂයෙන්ම අධ්යාපන, වෛද්ය සහ අධිකරණ ලේඛන සඳහා අදාළ ප්රධාන ආයතනවලින් (උදා: විභාග දෙපාර්තමේන්තුව, සෞඛ්ය අමාත්යාංශය) පූර්ව සහතික කිරීම් ලබාගත යුතුය.
පියවරෙන් පියවර ක්රියාවලිය
1. නිවැරදි මුල් ලේඛනය ලබාගන්න
පළමුව අදාළ රාජ්ය ආයතනයෙන් නිවැරදි මුල් ලේඛනය හෝ පිළිගත් නිල පිටපත ලබාගත යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙස: උප්පැන්න හෝ විවාහ සහතිකයක් නම්, අදාළ ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයෙන් හෝ ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ දෙපාර්තමේන්තුවෙන් මෑතකදී ලබාගත් නිල පිටපතක් (Certified Copy) භාවිත කරන්න.
විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ සහතිකය VFS වෙත භාරදෙන මුල් ලේඛනයටම (Original Document) අදාළ විය යුතුය.
2. ලේඛනයේ තොරතුරු පරීක්ෂා කරන්න
විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයට භාරදීමට පෙර ලේඛනයේ පහත තොරතුරු ඔබගේ ගමන් බලපත්රයේ (Passport) තොරතුරු සමඟ සැසඳේ දැයි හොඳින් පරීක්ෂා කරන්න:
සම්පූර්ණ නම සහ වාසගම
උපන් දිනය
ලියාපදිංචි අංකය
දෙමාපියන්ගේ හෝ කලත්රයාගේ තොරතුරු
ලේඛනය නිකුත් කළ දිනය, නිල අත්සන සහ මුද්රාව
⚠️ යම් වැරැද්දක් හෝ නොගැලපීමක් තිබේ නම්, විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයට ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර ලේඛනය නිකුත් කළ අදාළ ආයතනයෙන්ම එය නිවැරදි කරවා ගන්න.
3. Appointment එකක් වෙන්කරගන්න
ලේඛන සහතික කිරීම සඳහා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ Online Consular Services ද්වාරය හරහා පූර්ව දින වෙන්කරවා ගැනීමක් (Appointment) සිදු කරගත යුතුය. සේවා ස්ථාන සහ ලබාගත හැකි දිනයන් වරින් වර වෙනස් විය හැකි බැවින්, අයදුම් කිරීමට පෙර නිල වෙබ් අඩවිය පරීක්ෂා කරන්න.
https://echannelling.com/ministry-of-foreign-affairs
4. අවශ්ය ලේඛන සූදානම් කරගන්න
කාර්යාලයට යාමට පෙර පහත ලේඛන සූදානම් කර තබා ගන්න:
සහතික කරගත යුතු මුල් ලේඛනය (Original Document)
ලේඛන හිමියාගේ Passport පිටපතක්
අයදුම්කරුගේ වලංගු ජාතික හැඳුනුම්පත (NIC) හෝ Passport එක
Appointment තහවුරු කිරීමේ පත්රිකාව (PDF/Printout)
අදාළ ගාස්තු ගෙවීම සඳහා මුදල් (හෝ කාඩ්පත් පහසුකම්)
නියෝජිතයෙකු ලේඛන ඉදිරිපත් කරන්නේ නම් බලයිත ලිපියක් (Authorization Letter) සහ එම නියෝජිතයාගේ අනන්යතා පත්ර.
බලය පැවරීමේ ලිපියක (Authorization Letter) තිබිය යුතු කරුණු:
ලේඛන හිමියාගේ සම්පූර්ණ නම, ලිපිනය සහ NIC/Passport අංකය
බලය පවරන පුද්ගලයාගේ (නියෝජිතයාගේ) සම්පූර්ණ විස්තර
ඉදිරිපත් කරන ලේඛන පිළිබඳ විස්තරය
ලේඛන හිමියාගේ නිල අත්සන
5. විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ සහතිකය (Attestation) ලබාගන්න
වෙන්කරගත් දිනයේ අදාළ සේවා ස්ථානයට (Consular Division) ගොස් ලේඛන ඉදිරිපත් කරන්න. ලේඛනයේ සත්යතාව පරිගණක පද්ධතිය හරහා තහවුරු කිරීමෙන් පසු අමාත්යාංශය විසින් එය සහතික කරනු ඇත.
ලේඛනය නැවත ලැබුණු පසු පරීක්ෂා කරන්න:
Foreign Ministry ස්ටිකරය/මුද්රාව නිවැරදි ලේඛනයටම යොදා තිබේද?
ලේඛනයේ සියලුම පිටු අඩංගුද?
කිසියම් හානියක් වී තිබේද?
සාමාන්යයෙන් සිදුවන වැරදි (මේවායින් වළකින්න)
❌පිටපත් ඉදිරිපත් කිරීම: මුල් ලේඛනය (Original) වෙනුවට සාමාන්ය Photocopy එකක් සහතික කිරීමට උත්සාහ කිරීම.
❌පරිවර්තනය පමණක් සහතික කිරීම: මුල් සිංහල/දෙමළ ලේඛනය සහතික නොකර, එහි ඉංග්රීසි/ඉතාලි පරිවර්තනය පමණක් විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයෙන් සහතික කිරීම.
❌නම්වල වෙනස්කම්: Passport එකේ සහ අනෙකුත් ලේඛනවල නම්වල අක්ෂර වින්යාසයේ (Spelling) වෙනස්කම් තිබීම.
📢 වැදගත් දැනුම්දීම
ගාස්තු, ක්රමවේදයන්, සේවා ස්ථාන සහ ගතවන කාලය රාජ්ය ප්රතිපත්ති අනුව කාලයෙන් කාලයට වෙනස් විය හැක. එබැවින් ලේඛන සකස් කිරීමට පෙර සැමවිටම විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ සහ VFS Global නිල වෙබ් අඩවිවල නවතම තොරතුරු පරීක්ෂා කරන්න.
Legalisation ක්රියාවලිය සඳහා සහාය අවශ්යද?
ඔබගේ උප්පැන්න සහතිකය, විවාහ සහතිකය, පොලිස් වාර්තාව හෝ අධ්යාපන සහතික නිවැරදිව ඉතාලි Legalisation සඳහා සූදානම් කරගැනීමට සහාය අවශ්ය නම්, PRAMIX Italy Document Support වෙතින් විශ්වාසනීය මඟපෙන්වීම් ලබාගත හැක.
අපගේ සේවාවන්:
ඔබගේ අවශ්යතාවයට අදාළ ලේඛන නිවැරදිව හඳුනාගැනීම.
ලේඛනවල අඩුපාඩු පරීක්ෂා කිරීම (Document Auditing).
Foreign Ministry Attestation ක්රියාවලිය සඳහා මඟපෙන්වීම.
VFS Legalisation සඳහා ලේඛන ගොනුව ක්රමවත්ව සූදානම් කිරීම.
Appointment වෙන්කරවා ගැනීම සහ ඉදිරිපත් කිරීමේ ක්රියාවලියට සහාය වීම.
ℹ️ සටහන: PRAMIX Italy Document Support යනු ශ්රී ලංකා විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශය, VFS Global හෝ ශ්රී ලංකාවේ ඉතාලි තානාපති කාර්යාලය නියෝජනය කරන රාජ්ය ආයතනයක් නොවේ. අප සිදු කරනුයේ ලේඛන සූදානම් කිරීමේ ක්රියාවලිය පහසු කරවීම සඳහා ලබාදෙන ස්වාධීන සහායක සේවාවකි.
