12/10/2026
🚛 Wij zoeken een HR & Office Manager
Hou jij het hoofd koel in een omgeving die altijd in beweging is?
Bij DSR Logistics staan onze chauffeurs, planners en medewerkers elke dag klaar om klanten de beste service te bieden. Achter die sterke operatie staat een goed georganiseerde HR- en administratieve werking. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven HR & Office Manager die structuur brengt, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en begeleiden? Hou je van verantwoordelijkheid en neem je graag initiatief? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Als HR & Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op HR-vlak en zorgt ervoor dat zowel de personeelsadministratie als de dagelijkse kantoorwerking vlekkeloos verlopen.
👥 HR & Personeelsbeheer
• Coördineren en opvolgen van de loonadministratie.
• Controle van urenregistraties en voorbereiding van de loonverwerking.
• Werken met onder meer Prisma/PayCover, MyTransics en Qargo.
• Opvolgen van dossiers binnen PC 226, PC 140.03 en grensarbeid.
• Beheer van personeelsdossiers en de HR-mailbox.
• Verwerken en opvolgen van afwezigheden, ziekte, tijdskrediet en onkosten.
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Beantwoorden van dagelijkse HR-vragen van medewerkers.
• Correcte verwerking en opvolging van verkeers- en transportgerelateerde boetes.
• Rekrutering en selectie van nieuwe collega's.
• Begeleiden van onboarding- en offboardingtrajecten.
• Organiseren en opvolgen van opleidingen, medische onderzoeken en HR-processen.
• Ondersteunen van de operationele planning, waaronder de bezetting van chauffeurs en de weekendpermanentie.
🏢 Office Management
• Dagelijkse ondersteuning van de kantoorwerking.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en werkmateriaal.
• Opvolgen van leveranciers en externe partners.
• Postverwerking en algemene administratie.
• Mee zorgen voor een aangename en professionele werkomgeving.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring binnen HR, personeelsadministratie of officemanagement.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
Je communiceert vlot en staat graag in contact met mensen.
Je bent administratief sterk en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
Je neemt initiatief en voelt je thuis in een hands-on omgeving.
Ervaring of affiniteit met de transport- en logistieke sector is een grote troef.
Wat bieden wij jou?
🚛 Een sleutelrol binnen een groeiend en ambitieus transportbedrijf.
🤝 Een familiale werksfeer met korte beslissingslijnen en ruimte voor eigen initiatief.
📈 Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
🎯 De kans om actief mee te bouwen aan onze verdere groei en professionalisering.
💰 Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Klaar om mee het verschil te maken?
📧 Stuur jouw cv en motivatie naar: [email protected]
