07/10/2026
Vacature Garage/Fleet Lommel.
Fleet Officer
Ben jij administratief sterk en heb je oog voor detail?
Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons wagenpark. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig gekeurd worden, wettelijke verplichtingen worden nageleefd en alle voertuiggegevens correct en volledig geregistreerd zijn. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging blijft onze vloot operationeel, conform de wetgeving en klaar voor inzet.
Jouw verantwoordelijkheden
Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
Updaten en controleren van voertuiggegevens in de verschillende systemen.
Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en externe partners.
Opvolgen van wettelijke dossiers zoals APK, FRC-, TIR- en onderhoudsintervallen.
Verwerken en beheren van operationele dag lijsten en rapportages.
Controleren van de juistheid en volledigheid van voertuigdocumentatie.
Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet gerelateerde informatie.
Aanvragen en beheren van officiële documenten bij constructeurs en leveranciers.
Actief bijdragen aan een compliant, veilig en efficiënt wagenpark.
Wie ben jij?
Technische competenties
Zeer goede kennis van Excel en administratieve systemen.
Sterk in het verwerken, beheren en analyseren van grote hoeveelheden data.
Affiniteit met voertuigbeheer, fleet management of transport is een pluspunt.
Ervaring met administratieve opvolging van wettelijke documenten en keuringen is een troef.
Vlot kunnen werken met verschillende softwaretoepassingen en databases.
Persoonlijke vaardigheden
Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je beschikt over een kritische blik en durft afwijkingen of fouten in gegevens te detecteren en te corrigeren.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief afstemming met collega's en externe partners.
Je bent administratief sterk en houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
Je bent proactief en neemt eigenaarschap over jouw verantwoordelijkheden.
Je communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands en Engels
Wat maakt jou succesvol als Fleet Officer?
Je haalt voldoening uit het creëren van orde en structuur.
Je ziet inconsistenties in systemen en data waar anderen ze niet opmerken.
Je bent gedreven om processen correct en volledig uit te voeren.
Je begrijpt het belang van compliance, wettelijke verplichtingen en correcte voertuigdocumentatie.
Je behoudt overzicht, zelfs wanneer deadlines en keuringen elkaar snel opvolgen.