Disponibilizamos uma ferramenta em que você pode escolher os tipos de serviços através da web. Nosso objetivo principal é a organização da informação documental de grandes, médias, pequenas, microempresas e profissionais liberais, auxiliando-os na guarda de seus documentos. Queremos atender com excelência a todos os nossos clientes, por isso, organizamos todos os tipos de informações da empresa, c
riamos políticas de guarda e recuperação de documentos. Conheça nossos serviços:
PARA VOCÊ
Guarda Terceirizada de Documentos
Você precisa saber quais são os prazos exigidos por lei para o armazenamento dos seus documentos. Assim, você poderá ficar tranqüilo e seguro que a DOTEC cuidará do resto. Não é fácil ser um profissional organizado 24 horas por dia em todos os dias da semana. Alguns conseguem mais que outros mas, normalmente, nos perdemos na administração do tempo. A organização pessoal envolve acabar com velhos hábitos e formar novos, preferencialmente, mais eficazes. Ainda mais quando temos que guardar documentos por tempos muito longos que são exigidos pela Legislação Brasileira, como FGTS em que a norma determina a prescrição de 30 anos. A DOTEC dá todo o suporte para você não ter problemas no futuro por uma simples perda de documentos. Temos uma área com espaço físico adequado para manter a integridade de qualquer tipo de documento, desde caixas, pastas, envelopes, livros, desenhos, projetos, até plantas técnicas e outros. A proteção, indexação e o completo sigilo dos documentos são itens fundamentais em qualquer projeto da DOTEC. Os procedimentos para destruição de documentos, também, obedecem aos mais rigorosos padrões de segurança, sempre de acordo com a demanda do cliente. PARA SUA EMPRESA
Organização de arquivos
No Brasil, a exigência do preenchimento de inúmeros papéis é um dos principais obstáculos para o crescimento do nosso país, o peso da burocracia é bem maior para o empresário brasileiro do que para os empresários de outros países. A produção de um número enorme de documentos, também, requer um critério de organização excelente, facilitando assim, a vida do empresário que desejar localizar com rapidez qualquer documento, principalmente no atendimento a fiscalização. A DOTEC organiza com metodologia de arquivamento adequada para cada tipo de documento. Com a organização da documentação da sua empresa, você terá acesso imediato a informações importantes que agilizam o trabalho de todos os colaboradores e melhora significativamente seus ganhos na produtividade. Como a informação é o quarto fator de produção, não há quem questione que a rapidez em adquirir as informações documentais é fundamental e, portanto, é um investimento de alto retorno. Definindo toda a logística junto com você ou alguém de sua confiança, A DOTEC sabe que pode fornecer grandes benefícios para sua empresa, entre eles: saber o que arquivar, onde arquivar e como fazê-lo. Padronizar os títulos dos documentos. Definir o tempo de arquivamento de cada documento. Atender a fiscalização com tranqüilidade. E por fim, treinar os usuários do sistema implantado, conscientizando-os da necessidade de manutenção do mesmo.
