08/14/2026
English follows.
đ NOUS EMBAUCHONS â ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE
đ Poste : Adjoint(e) administratif(ve) automobile
đ° Salaire de dĂ©part : 23 $/heure
đ
Date de début : Immédiate
đ Poste Ă temps plein
đ„ Assurance collective : Disponible aprĂšs 3 mois
Nous sommes Ă la recherche dâune personne fiable, organisĂ©e et motivĂ©e pour se joindre Ă notre Ă©quipe Ă titre dâadjoint(e) administratif(ve) automobile.
La personne idĂ©ale est ponctuelle, fiable, bilingue, capable de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome tout en Ă©tant une excellente joueuse ou un excellent joueur dâĂ©quipe. Un bon jugement, le gros bon sens et la volontĂ© dâapprendre sont importants pour ce poste.
đ ResponsabilitĂ©s
âą Accueillir les clients et leur offrir un service professionnel et courtois
⹠Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
⹠Planifier et gérer les rendez-vous des clients
âą Organiser, sauvegarder et imprimer les estimations et autres documents
⹠Organiser le transport et le remorquage des véhicules au besoin
⹠Préparer les factures des clients
⹠Traiter les paiements par carte de débit et de crédit
⹠Préparer les états mensuels des comptes fournisseurs et clients
âą Effectuer le traitement de la paie hebdomadaire
⹠Effectuer la tenue de livres générale avec Sage 50
o Aucune expĂ©rience avec Sage 50 requise â formation offerte
âą PrĂ©parer les supplĂ©ments dâassurance lorsque requis
âą Ouvrir et gĂ©rer les dossiers de rĂ©clamation dâassurance
âą Maintenir les dossiers des clients et de lâentreprise Ă jour et bien organisĂ©s
âą Effectuer diverses tĂąches administratives et de bureau
âą Communiquer avec les clients, compagnies dâassurance, fournisseurs et autres prestataires de services
â
Profil recherché
⹠Bilinguisme français/anglais privilégié; les candidats francophones ou anglophones seulement sont également les bienvenus
âą Excellentes aptitudes en communication et en service Ă la clientĂšle
⹠Ponctualité et fiabilité
âą Sens de lâorganisation et souci du dĂ©tail
⹠Capacité à gérer plusieurs tùches dans un environnement de travail dynamique
⹠Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
âą Bon jugement et gros bon sens
âą Attitude professionnelle et positive
⹠Connaissances informatiques de base et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
âą MaĂźtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel requise
⹠Expérience dans le domaine automobile ou des assurances, un atout, mais non obligatoire
đ” Salaire et avantages
Salaire de dĂ©part de 23 $/heure, avec possibilitĂ© dâaugmentation selon la performance, la fiabilitĂ©, la motivation et la qualitĂ© du travail.
Nous apprĂ©cions les employĂ©s qui font preuve dâinitiative, apprennent rapidement, sont fiers de leur travail et contribuent positivement Ă lâĂ©quipe.
â Pourquoi vous joindre Ă nous?
Il sâagit dâune excellente occasion pour une personne Ă la recherche dâun emploi stable Ă temps plein avec des possibilitĂ©s dâavancement dans un environnement automobile professionnel.
Une formation sera offerte pour certaines tĂąches, notamment Sage 50. Une bonne attitude et la volontĂ© dâapprendre sont donc plus importantes que de tout connaĂźtre dĂšs le premier jour.
Si vous ĂȘtes fiable, organisĂ©(e), motivĂ©(e) et avez un bon jugement et du gros bon sens, nous aimerions vous rencontrer!
đ© Pour postuler : Veuillez nous faire parvenir votre CV
[email protected]
5590 boul Monk, Montréal, Québec, H4C 3R8
đ NOW HIRING â AUTOMOTIVE ADMINISTRATOR ASSISTANT
đ Position: Automotive Administrator Assistant
đ° Starting Salary: $23/hour
đ
Start Date: Immediate
đ Full-Time Position
đ„ Group Benefits: Available after 3 months
We are looking for a reliable, organized, and motivated Automotive Administrator Assistant to join our team.
The ideal candidate is punctual, dependable, bilingual, and comfortable taking initiative and working independently while still being a strong team player. Good judgment, common sense, and a willingness to learn are important for this role.
đ Responsibilities
âą Greet and assist customers in a professional and friendly manner
âą Answer phone calls and respond to emails
âą Schedule and manage customer appointments
âą Organize, save, and print estimates and other documents
âą Arrange vehicle transportation and towing when required
âą Prepare customer invoices
âą Process debit and credit card payments
âą Prepare monthly accounts payable and receivable statements
âą Process weekly payroll
âą Perform general bookkeeping using Sage 50
o No previous Sage 50 experience required â training will be provided
âą Prepare insurance supplements when required
âą Open and manage insurance claims
âą Maintain organized customer and company files
âą Handle general administrative and office duties
âą Communicate with customers, insurance companies, suppliers, and other service providers
â
What Weâre Looking For
âą French/English bilingualism preferred; applicants who speak only French or only English are welcome
âą Strong communication and customer service skills
âą Dependable and punctual
âą Organized and detail-oriented
âą Comfortable multitasking in a busy office environment
âą Able to work independently and take initiative
âą Good judgment and common sense
âą Professional and positive attitude
âą Basic computer skills and willingness to learn new software
âą Microsoft Outlook, Word, and Excel experience required
âą Previous automotive or insurance-office experience is an asset, but not required
đ” Compensation & Growth
Starting at $23/hour, with opportunities for increases based on performance, reliability, motivation, and quality of work.
We value employees who take initiative, learn quickly, take pride in their work, and contribute positively to the team.
â Why Join Us?
This is a great opportunity for someone looking for a stable, full-time position with room to grow in a professional automotive environment. Training will be provided for certain aspects of the role, including Sage 50, so having the right attitude and willingness to learn is more important than knowing everything from day one.
If you're dependable, organized, motivated, and have a good head on your shoulders, we'd love to hear from you!
đ© To apply: Please send us your resume
[email protected]
5590 boul Monk, Montréal, Québec, H4C 3R8
