09/01/2025
Poste disponible :)
Transport MDLL, une entreprise dynamique qui œuvre dans le secteur du transport, est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Le poste combine des responsabilités administratives générales avec une implication directe dans la facturation, gestion de la paie et le soutien aux opérations de répartition. L’objectif principal étant de faciliter une communication fluide entre l’administration, les clients et les chauffeurs.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) vos principales responsabilités seront les suivantes :
• Effectuer la facturation des services rendus selon les bons de livraison et les ententes avec les clients.
• Recueillir, vérifier et traiter les heures de travail et documents nécessaires à la paie.
• Collaborer avec le répartiteur pour assurer le bon suivi des horaires, trajets et instructions aux chauffeurs.
• Agir comme personne-ressource pour les clients et chauffeurs sur les aspects administratifs et de communication.
• Mettre à jour les dossiers clients et chauffeurs (assurances, permis, documents requis, etc.
• Participer à l’entrée de données, au classement et à la tenue de dossiers physique et électroniques.
• Rédiger ou réviser des courriels, rapports ou documents administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les opérations administratives ou logistiques.
Profil recherché :
• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou expérience équivalente.
• Expérience pertinente dans un poste similaire (transport ou secteur connexe un atout.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, courriels professionnels).
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Aptitude pour la communication avec des équipes variées (chauffeurs, clients, collègues).
• Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Ce que nous offrons :
• Poste stable et stimulant.
• Salaire concurrentiel selon expérience.
• Assurances collectives.
• Horaire de travail régulier de semaine.
• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise
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