14/10/2014
A
RÈGLEMENT INTÉRIEUR JAV SARL
OBJET ET CHAMP APPLICATION
1. Objet
Le présent règlement intérieur a pour objet de rappeler à chacun ses droits et ses devoirs afin d’organiser la vie dans la Régie dans l’intérêt de tous.
Il fixe notamment :
Les Principes généraux à respecter en matière d’hygiène et de sécurité;
Les règles de discipline applicables dans la Régie;
La nature et l’échelle des sanctions dont bénéficient les salariés à l’encontre desquels une sanction est envisagée.
2. Champ d’application
Le présent règlement s’applique, sauf dispositions particulières contraires ou spécifiques, à tous les personnels de JAV SARL, sans réserve.
Les dispositions du règlement intérieur relatives à l’hygiène et la sécurité s’appliquent également à toutes personnes effectuant un stage au sein de la Régie.
II. DISCIPLINE GÉNÉRALE
3. Horaires et temps de travail
Les personnels doivent se conformer aux horaires de travail applicables dans la Régie, fixés par la Direction.
Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions.
4. Retards et absences
Toutes absence prévisible doit être préalablement autorisée, sous réserve des droits des représentants du personnel.
A défaut de motif valable, les retards et absences constituent des fautes qui peuvent être sanctionnées.
Si une absence est imprévisible, le personnel doit informer ou faire informer au plus tôt son responsable hiérarchique, qui avisera immédiatement le service du personnel, et fournir une justification dans les 48 heures, sauf cas de force majeure.
5. Entrées et sorties
L’entrées et la sortie du personnel s’effectue par la grande porte principale
Sous réserve des droits reconnus par la loi aux représentants du personnel et aux délégués syndicaux et afin de maintenir le bon ordre, il est, sauf autorisation expresse, interdit au personnel :
D’entrer ou de sortir des lieux de travail en dehors des horaires fixés par la direction ;
D’introduire ou de laisser introduire, sauf cas grave et urgent, toute personne étrangère à la Régie.
6. Exécution du contrat de travail
Les personnes de la régie doivent exécuter les travaux qui leurs sont confiés, en respectant les ordres et directives qui leur sont donnés. Nul ne peut effectuer un travail autre que celui qui lui est commandé.
7. Tenue vestimentaire
Une tenue vestimentaire correcte est exigée du personnel présent dans les bureaux.
8. Usage général des locaux et du matériel de l’entreprise
Sauf autorisation particulière, les locaux et le matériel de la régie doivent être exclusivement réservés aux activités professionnelles.
Il est notamment interdit :
D’introduire sur le lieu de travail et pour quelque raison que ce soit des objets ou marchandises pour y être vendues;
D’organiser, sans autorisation ou disposition légale ou conventionnelle l’autorisant, des collectes ou souscriptions sous quelque forme que Ce soit;
De diffuser des journaux, des pétitions ou de procéder à des affichages sans autorisations de la Direction, exception faite des droits reconnus aux représentants du personnel;
D’emporter, même pour quelques jours seulement, des objets appartenant à la Régie, sauf accord du responsable hiérarchique.
Tout personnel est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour l’exécution de son travail.
Les lignes informatiques et les lignes téléphoniques mis à la disposition du personnel ne peuvent être utilisées à des fins personnelles que si celles-ci sont liées aux nécessités impératives de la vie privée.
Le fait de détériorer un matériel peut être considéré comme une faute grave, voire lourde. Il en est de même pour le fait d’enlever un dispositif protecteur et/ou de sécurité sauf pour entretien et uniquement par les personnes ou entreprises dont c’est la charge.
La détérioration ou le mauvais fonctionnement des dispositifs de sécurités dont le personnel aurait connaissance doivent être immédiatement signalés à la Direction.
9. Comportement général du personnel
Tout personnel doit respecter les règles élémentaires de savoir-vivre et de savoir-être en collectivité.
Toute rixe, injure, insulte, comportement agressif, incivilité est interdit dans la Régie, a fortiori lorsqu’ils sont pénalement sanction nables.
Il en est de même de tout comportement raciste, xénophobe, sexiste et/ou discriminant au sens des dispositions du Code du travail et du Code pénal.
III. HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
10. Dispositions générales
Les règles légales d’hygiène et sécurité doivent être respectées, ainsi que les consignes imposées en la matière par la Direction.
Clause à définir impérativement par des notes de services et/ou Document Unique.
Tout personnel doit prendre soin, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, de sa sécurité et de sa santé ainsi que de celles des autres personnes concernées du fait de ses actes ou de ses omissions au travail.
Toutes mauvaise exécution de cette obligation est constitutives d’une faute, alors même que le personnel n’a pas reçu de délégation de pouvoirs.
11. Consigne de sécurité
Le personnel doit impérativement respecter, dans l’intérêt de tous, toutes les consignes de sécurité, même verbales données par la Direction et/ou son responsable hiérarchique.
Les équipements de travail, les équipements de protection individuelle doivent être utilisées dans les conditions optimales prévues par :
Le constructeur
Le fabriquant
Ou expliquées par le responsable hiérarchique lors d’une information spécifique sur le sujet
Document Unique
Le personnel est tenu de connaître parfaitement les consignes relatives à la lutte contre les incendies qui sont affichées dans la Régie et doit s’y conformer.
12. Repas et boissons alcoolisées
En application du Code du travail, il est interdit au personnel de prendre ses repas dans les locaux affectés au travail.
L’introduction de drogue ou boissons alcoolisées dans les locaux de la Régie est interdite. S’agissant des boissons alcoolisées, des autorisations particulières et exceptionnelles peuvent être délivrées.
Il est interdit de pénétrer ou de demeurer dans l’établissement en état d’ivresse ou sous l’emprise de la drogue.
13. Interdiction de fumer
Il est formellement interdit de fumer dans l’enceinte de la Régie,
14. Harcèlement sexuel
Conformément au code du travail, aucun personnel, aucun candidat à un recrutement, à un stage ou à une période de formation en entreprise ne peut être sanctionné, licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, notamment en matière de rémunération, de formation, de reclassement, d’affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de mutation ou de renouvellement de contrat pour avoir subi ou refusé de subir les agissements de harcèlement de toute personne dont le but est d’obtenir des faveurs de nature sexuelle à son profit ou au profit d’un tiers.
Aucun salarié ne peut être sanctionné, licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire pour avoir témoigné des agissements définis à l’alinéa précédent ou pour les avoir relatés.
En revanche, est passible d’une sanction disciplinaire tout personnel qui, dans l’exercice de ses fonctions, aura procédé à de tels agissements.
15. Harcèlement moral
Conformément au Code du travail, aucun personnel ne doit subir les agissements répétés de harcèlement moral qui ont pour objet ou pour effet une dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité, d’altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel.
Aucun personnel ne peut être sanctionné, licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire directe ou indirecte, notamment en matière de rémunération, de formation, de reclassement, d’affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de mutation, ou de renouvellement de contrat pour avoir subi ou refusé de subir des agissements constitutifs de harcèlement moral ou pour avoir témoigné de tels agissements ou les avoir relatés.
En revanche, est passible d’une sanction disciplinaire tout personnel qui, dans l’exercice de ses fonctions, aura procédé à de tels agissements.
16. Consignes diverses
Le personnel est prié, lorsqu’il quitte son bureau le soir, de :
Fermer les fenêtres de son bureau ;
Eteindre tous les appareils électriques (hors fax) se trouvant dans son bureau.
La dernière personne partant le soir est priée de veiller à ce que toutes les lumières et tous les appareils électriques (hors informatique et fax) soient éteints.
IV. SANCTION DES FAUTES ET DROIT DE LA DEFENSE DES PERSONNELS
17. Nature et échelle des sanctions
Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions suivantes :
Avertissement écrit (émargé par l’intéressé ou envoyé par lettre recommandée avec AR) ;
Blâme notifié par écrit, dans les mêmes conditions que ci-dessus ;
Mise à pied disciplinaire de un à trois jours, sans rémunération ;
Mutation disciplinaire ;
Licenciement pour faute ;
Licenciement pour faute grave, sans préavis ni indemnité de licenciement ;
Licenciement pour faute lourde, sans préavis ni indemnités de licenciement, ni indemnité compensatrice de congés payés.
18. Définition de la faute
Est considéré comme fautif un comportement qui se manifeste par un acte positif ou une abstention de nature volontaire ne correspondant pas à l’exécution normale de la relation contractuelle. Il peut s’agir du non-respect d’une disposition du règlement intérieur, du Code du travail, mais aussi de l’inexécution ou de la mauvaise exécution du travail.
Les sanctions, y compris le licenciement sans préavis ni indemnité avec mise à pied conservatoire immédiate, pourront être appliquées, notamment dans les cas suivants :
Ivresse ;
Insubordination et indiscipline ;
Absence injustifiée ;
Infractions à l’hygiène et la sécurité ;
Fraude dans les horaires ;
Rixes, injures, violences contre tout membre du personnel ;
Agissements de harcèlement moral ou sexuel ;
Détournement, vol, abus de confiance ;
Bris et détérioration volontaires du matériel ;
Désorganisation volontaire de la bonne marche de la Régie ;
Critiques et dénigrements systématiques.
19. Droits des salariés
Aucun fautif ne peut donner lieu, à lui seul, à l’engagement de poursuites disciplinaire au-delà d’un délai de deux mois à compter du jour où l’employeur en a eu connaissance, à moins que ce fait n’ait donné lieu dans le même délai à l’exercice de poursuites pénales.
Aucune sanction antérieure de plus de trois ans à l’engagement des poursuites disciplinaires ne peut être invoquée à l’appui d’une nouvelle sanction.
Aucune sanction ne peut être infligée au personnel, sans qu’il ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui.
Toute sanction autre qu’un avertissement ne pourra être décidée ou appliquée, tant que l’intéressé n’aura pas été dûment appelé et entendu. Il pourra se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de la Régie.
A la suite de cet entretien, la sanction éventuelle lui sera notifiée par un écrit motivé, au moins un jour franc et au plus un mois après l’entretien préalable.
Si l’agissement du personnel a rendu indispensable une mesure de mise à pied conservatoire avec effet immédiat, la sanction définitive relative à cet agissement ne pourra être prise qu’en respectant la procédure énoncée ci-dessus.
V. DEPOT, PUBLICITE ET ENTREE EN VIGUEUR
20. Formalités, dépôts
Conformément aux prescriptions du Code du travail, le présent règlement a été :
Soumis pour avis au comité d’entreprise, aux délégués du personnel le 19sept.-14.
21. Modification
Toute modification ultérieure, adjonction ou retrait au présent règlement sera soumis à la procédure, conformément aux prescriptions du Code du travail.
22. Notes de services complémentaires
Le présent règlement intérieur peut être complété par les notes de service portant prescriptions générales et permanentes que la direction estime nécessaires.
Ces notes de service sont soit diffusées par le service du personnel aux salariés, soit affichées sur les panneaux réservés à cet usage et sont soumises aux mêmes consultations et aux mêmes formalités que le présent règlement.
23. Entrée en vigueur
Le présent règlement intérieur entre en vigueur le 19sept.-14.
24. Opposabilité
Le présent règlement est opposable à l’ensemble des personnels visés par le code du travail que ceux aient été embauchés antérieurement ou postérieurement à son entrée en vigueur.
Tout personnel Tenu de prendre connaissance du présent règlement au moment de son embauche. Aucun personnel ne pourra donc se prévaloir de son ignorance.
Fait à Kinshasa, le 14/10/2014
