05/08/2026
香港商廈租金寸金尺土,好多中小企、樓上舖或者辦公室,往往將寶貴既空間用嚟堆積歷年既會計單據、稅務文件同各類合約。望住愈嚟愈多既紙箱,係咪覺得好阻埞又頭痕呢?
到底文件要keep幾耐?點樣執先最合規又慳租?今日同大家分享 3 個辦公室文件管理貼士:
*釐清保留年限 ⏳*
根據香港法例(如《稅務條例》),公司既會計帳目及相關憑證一般需要妥善保存最少 7 年。了解清楚法定年限,對於已經過期既舊文件就可以安全處理,唔使盲目堆積。
*實體與數碼分流 💻*
將近期常用既文件清楚分類入箱;至於歷史舊帳,可以考慮先掃描成電子檔備份,實體文件則統一打包密封,方便日後查閱。
*善用專業「文件倉」外判 📦*
寫字樓既租金咁貴,真係唔應該用嚟做「大型檔案室」!將文件交畀專業既倉儲管理,既安全又有系統,唔使佔用日常辦公空間。
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