Black Cat Project & Event Logistics bv

Black Cat Project & Event Logistics bv Black Cat Project & Event Logistics BV verzorgt op maat verzorgde project logistiek voor muziek en entertainment.

gespecialeerd in beurs en sportevenementen
charter transportservice voor volume transporten

Busy week over here!Alongside our regular trucking activities with MEGA trailers in the industry, we’re also handling a ...
15/04/2026

Busy week over here!

Alongside our regular trucking activities with MEGA trailers in the industry, we’re also handling a show for a vintage client, managing AV shipments heading out of Europe, and coordinating crossloads coming in from the UK.

On top of that, new equipment is arriving and getting prepped in our company branding.

Driver Tommie is currently on the road with the MAN truck, departing from our depot in Klundert.

Plenty going on — just the way we like it!

What does time-critical transport really mean?In the world of live events, there is no room for delay. The equipment of ...
07/04/2026

What does time-critical transport really mean?

In the world of live events, there is no room for delay. The equipment of artists moves from show to show, from location to location and sometimes the window between load-out and the next load-in is incredibly tight.

At Black Cat Project & Event Logistics BV, we have spent the past years specializing in exactly these kinds of extreme, high-pressure transports. It’s what we’re good at — and more importantly, it’s what we love. The more complex the challenge, the more energy it gives us.
Last weekend was a perfect example worth highlighting.

We were tasked with a transport of over 2,100 kilometers, to be completed in less than 40 hours. That was the total time available between dismantling one show and building up the next. The route crossed four countries and even included a ferry crossing.

Copenhagen to Barcelona in 35 hours

Under normal circumstances, a truck with a single driver travels at around 80 km/h, with a maximum of 10 driving hours per shift typically covering about 750 kilometers per day. On this route, Germany added another layer of complexity, being highly sensitive to traffic congestion, which can significantly reduce daily mileage if not planned precisely.

A standard single-driver operation would require approximately 72 hours for this journey — excluding waiting time for the ferry. Our planning window: just 40 hours.

Our operations team planned the job at 36 hours. Our crew delivered it in 34.6 hours — door to door.

So how do we make this happen?

Simple: in our line of work, failure is not an option. Everything is prepared down to the smallest detail.
We deploy a double-double drive setup:

The journey starts with a double crew
Two additional crews are strategically positioned along the route
These crews are mobile and flexible, supported by local bases and passenger vehicles

Hotels are booked along the route, where fresh crews arrive in advance, take their legally required rest, and wait for the truck.

Once the “go” is given, the next crew moves toward the incoming truck. Within minutes, a seamless crew change takes place — one team steps out, the next steps in — and the truck continues its journey almost immediately, pushing forward to the next handover point.

Meanwhile, the relieved crew can head straight into their well-deserved rest, before returning home at ease.

This approach allows us to keep the truck moving at the maximum permitted speed — without unnecessary stops, without delays, and always on time for the next show or event.

With support hubs and standby drivers across Europe, we consistently deliver on these tight schedules — reliably, efficiently, and safely.

Proud of our crew who make this happen week after week. https://www.blackcatlogistics.nl/services/european-crew

Today’s project spotlight! 🚛🎤For this production, we’re delivering both the Universal Trucks and Advanced Trucks for the...
02/04/2026

Today’s project spotlight! 🚛🎤

For this production, we’re delivering both the Universal Trucks and Advanced Trucks for the artist—already running ahead of the show to keep everything on schedule.

In live touring, it’s completely normal to have multiple types of transport moving at the same time. Here’s a quick look into our world:

Universal Truck – handles all shows and carries the most essential equipment
Advanced Truck – moves ahead with an additional setup to get a head start on tight schedules at distant locations
Arena Truck – runs within the universal schedule and supports arena shows (smaller venues)
Festival Truck – also runs within the universal schedule, focused on festival performances
Stadium Truck – dedicated to stadium shows with additional PA systems and video setups

Within our industry, these are standard terms. Every truck operates as an FTL (Full Truck Load)—we don’t combine shipments. Instead, we think in full production sets. That means one “FTL” can consist of 5–6 trucks… or even 30+ depending on the scale!

Planning goes far beyond transport alone—we carefully align supplier pickup locations and manage carnet groupings for smooth customs handling.

📍 A look at today’s operation: Universal and Advanced trucks in Sweden.
The Advanced trucks will return to the Netherlands after the show, while the Universal trucks continue double-manned to Copenhagen for the next performance.

🚛 Het lukt alleen met logistiek!Een tijdje geleden mochten wij bij Black Cat Project & Event Logistics BV iets tofs doen...
26/03/2026

🚛 Het lukt alleen met logistiek!

Een tijdje geleden mochten wij bij Black Cat Project & Event Logistics BV iets tofs doen:
Transport en Logistiek Nederland kwam langs om twee van onze Mega trailers te bestickeren én een mooi item op te nemen.

We hebben hier met volle overtuiging aan meegedaan. Waarom?
Omdat wij vinden dat de zichtbaarheid én waardering voor logistiek in onze maatschappij simpelweg groter moet worden.

Tegenwoordig worden vrachtwagens helaas steeds vaker gezien als overlast, terwijl de kosten voor transport blijven stijgen. Maar laten we eerlijk zijn:
zonder logistiek staat Nederland stil.

Geen eten in de supermarkt.
Geen bloemen op tafel.
Geen lesboeken op school.
Geen iPhone in je hand.
Geen muziek in je oortjes.

Alles wat je dagelijks gebruikt, is vervoerd door logistiek.

En ook in onze branche – de wereld van events, shows en tours – is logistiek onmisbaar.
Zonder transport geen podium, geen licht, geen geluid… en dus geen onvergetelijke ervaring van je favoriete band of DJ. 🎶

Juist in de huidige geopolitieke tijden wordt nog eens extra duidelijk hoe essentieel onze sector is.
Er is geen “BV Nederland” zonder de chauffeurs en ondernemers die dag en nacht klaarstaan.

👉 Daarom roepen wij collega-transporteurs op: sluit je aan bij de campagne van
Transport en Logistiek Nederland
en heb je nog een trailer beschikbaar? Laat ‘m bestickeren!

💪 Samen laten we zien: het lukt alleen met logistiek.

Dank aan Carmen van Dorst voor het leuke item en aan Rauw Creative Collective voor de fijne samenwerking en een geslaagde middag!

Tot ziens op de Nederlandse snelwegen! 🚚
www.blackcatlogistics.nl

The trucks are ready for an extremely busy weekend, ready, set, go!
13/12/2025

The trucks are ready for an extremely busy weekend, ready, set, go!

✨ **De tour gaat van start!** ✨De nieuwe voorstelling **‘A Story of Displacement’** van dans- en circusgezelschap **Pana...
09/12/2025

✨ **De tour gaat van start!** ✨

De nieuwe voorstelling **‘A Story of Displacement’** van dans- en circusgezelschap **Panama Pictures** begint aan haar tour door de Nederlandse schouwburgen. Een voorstelling waarin migratie op een sterke, woordeloze manier tot leven komt – de symboliek spat er vanaf.

Bij **Black Cat Project & Event Logistics BV** zijn we trots dat wij de **logistieke invulling verzorgen** voor deze bijzondere productie, zowel nationaal als internationaal. Van transport tot opbouw, wij zorgen dat alles soepel verloopt achter de schermen.

📅 **Bekijk de speellijst en kom naar de voorstelling bij u in de buurt:**https://panamapictures.nl/shows/a-story-of-displacement/

Laat u meevoeren door de dans, het circus en het verhaal – wij zorgen dat alles perfect op zijn plek staat!


www.blackcatlogistics.nl?utmtag=volkskrantrecensiepanamapictures
---
https://www.volkskrant.nl/theater/de-symboliek-spat-af-van-a-story-of-displacement-waarin-migratie-een-sterke-woordeloze-invulling-krijgt~bf3616ce/?utm_campaign=shared_earned&utm_medium=social&utm_source=facebook&fbclid=IwVERDUAOkpZ5leHRuA2FlbQIxMQBzcnRjBmFwcF9pZAwzNTA2ODU1MzE3MjgAAR4u_vXUIigU2WC1IyIU8vK2-vT5LWlel5XFCx_P05DjIsTWbWp62yDZ28WQeQ_aem_QHmh9sF7G-rpgRquTdZMAw&referrer=https%3A%2F%2Fwww.blackcatlogistics.nl%2F

Verplichte elektrificatie van trucks vormt een onrealistisch en ontwrichtend risico voor de entertainmentlogistiek De tr...
30/11/2025

Verplichte elektrificatie van trucks vormt een onrealistisch en ontwrichtend risico voor de entertainmentlogistiek

De transitie naar duurzamer vervoer is een begrijpelijk en noodzakelijk doel. Ook binnen de logistieke sector wordt al jaren gewerkt aan schonere oplossingen, efficiëntere routes en lagere emissies. Echter, de huidige koers richting een verplichte en generieke invoering van elektrische trucks dreigt volledig voorbij te gaan aan de realiteit van specifieke sectoren. Voor de entertainmentlogistiek is deze verplichting niet alleen onhaalbaar, maar vormt zij een direct en ernstig bedrijfsrisico.

Black Cat Project & Event Logistics B.V. is gespecialiseerd in hoogtijdkritische internationale transporten voor grootschalige evenementen, concerten, sportcompetities en culturele producties. Wij opereren met een gespecialiseerd wagenpark, onder extreme tijdsdruk, op unieke locaties door heel Europa. Juist binnen deze context is een verplichte overstap naar elektrische trucks niet realistisch en zelfs gevaarlijk.
1. Onrendabele investeringen zonder marktdekking

Elektrische trucks vergen investeringen die vele malen hoger liggen dan conventionele dieselvoertuigen. Voor onze sector is terugverdiening uitgesloten. Onze opdrachtgevers – theaters, concertorganisatoren, sportbonden en culturele instellingen – beschikken niet over de financiële ruimte om fors verhoogde transporttarieven te dragen. Kostenstijgingen worden onvermijdelijk doorberekend aan bezoekers, wat leidt tot een directe afname van vraag en daarmee tot economische schade voor de hele keten.
2. Brandveiligheid en restricties op locaties

De brandweer verbiedt het parkeren van trucks met grote accupakketten in monumentale theaters, stadionstunnnels en andere kritieke infrastructuur. Precies dát zijn de plekken waar entertainmentlogistiek noodzakelijk is. Elektrische trucks mogen bovendien niet onder of nabij podia worden opgesteld vanwege brandrisico’s. Dit maakt inzet op onze kernlocaties technisch en juridisch onmogelijk.

Daarbij komt dat grote accubranden nog nauwelijks beheersbaar zijn en de huidige brandweerorganisatie niet over afdoende middelen beschikt om dit type incidenten effectief te bestrijden. Dit vormt een onacceptabel risico voor publiek, artiesten en personeel.
3. Onvoldoende laadinfrastructuur en netcapaciteit

Het Nederlandse en Europese stroomnet is onvoldoende toegerust om grootschalige laadinfrastructuur voor zwaar transport te faciliteren. Zelfs op onze eigen standplaats in Moerdijk – volledig voorzien van zonnepanelen – is het niet toegestaan om laadstations te realiseren vanwege netcongestie, beheerd door grootschalige industriële gebruikers. Ook collega-vervoerders op het terrein lopen tegen dezelfde blokkades aan.

Op evenementenlocaties geldt een nog groter probleem: wanneer een truck daar zou moeten bijladen, gebeurt dit ten koste van de stroomvoorziening voor licht, geluid en techniek. Dat is praktisch onwerkbaar en commercieel onacceptabel.

Bands reizen met grote truck vloten, die kunnen oplopen tot 100 trekker opleggers per dag per show. Deze trucks zullen allemaal tegelijkertijd opgeladen moeten worden om het transport tussen de shows binnen 20 uur na aankomst te kunnen hervatten.

Er zijn in Europees verband onvoldoende aggregaten beschikbaar om zulke operaties te kunnen afdekken, buiten het investeren in elektrische trucks, zal er enorm geïnvesteerd moeten worden in mega aggregaten of gigantische batterij dorpen om de showtrucks te kunnen opladen.
4. Onverenigbaar met tijdkritische internationale operaties

Onze transporten betreffen vaak extreme afstanden, onder strikte tijdschema’s. Wij rijden door Europa met Formule 1-auto’s, internationale rockartiesten en sportevenementen zoals de Olympische Winterspelen. Er is onderweg vaak nauwelijks tijd om te tanken; langdurig laden is simpelweg uitgesloten.

Veel locaties zijn tijdelijk, afgelegen of improvisatorisch ingericht. Laadfaciliteiten ontbreken volledig en zullen daar ook in de toekomst niet komen. Elektrisch rijden is in deze context geen oplossing, maar een blokkade van de operatie.
5. Ontbreken van geschikt elektrisch materieel

De entertainmentlogistiek vereist gespecialiseerde voertuigen, zoals low-deck trucks voor specifieke trailers en getrokken materiaal. Deze voertuigen zijn nauwelijks – of helemaal niet – beschikbaar in elektrische varianten. Hierdoor kunnen wij ons materieel simpelweg niet meer inzetten en komt de continuïteit van onze dienstverlening in gevaar.
6. Schijnverduurzaming en Europese hypocrisie

Binnen de eventsector wordt reeds ervaring opgedaan met elektrische voertuigen op festivalterreinen. In de praktijk worden deze voertuigen vrijwel altijd opgeladen met dieselgeneratoren, omdat netstroom ontbreekt. Dit leidt tot extreem rendementsverlies, hogere emissies dan conventionele dieselvoertuigen en een forse daling in arbeidsproductiviteit. Elektrificatie onder deze omstandigheden is geen duurzaamheid, maar symboolpolitiek.
7. Economische en maatschappelijke gevolgen

De cumulatie van deze factoren maakt evenementen aanzienlijk duurder. Concerten, festivals en sportevenementen worden onbetaalbaar voor het publiek, met als gevolg een afname van bezoekers, het wegvallen van werkgelegenheid en miljarden euro’s aan gemiste belastinginkomsten. Dit raakt niet alleen vervoerders, maar de gehele culturele en economische infrastructuur van Europa.
8. Gebrek aan maatwerk in Europese regelgeving

Het grootste probleem is het ontbreken van sectorgericht maatwerk. Europese wetgeving behandelt alle transportvormen als gelijk, terwijl de praktijk fundamenteel verschilt. De entertainmentlogistiek is geen reguliere distributie, geen retail en geen bulktransport. Zonder uitzonderingen of alternatieve trajecten worden honderden bedrijven geconfronteerd met een transitie die zij onmogelijk kunnen maken.
9. Ontbreken van schaalgrootte en veerkracht bij specialistische ondernemingen

Specialistische logistieke bedrijven binnen de entertainmentbranche opereren per definitie niet op grootschalige volumes. Hun kracht ligt in expertise, flexibiliteit en precisie, niet in schaal of massaproductie. Juist hierdoor beschikken deze ondernemingen niet over de financiële, organisatorische en infrastructurele veerkracht om ingrijpende energietransities zelfstandig te kunnen dragen.

In tegenstelling tot grote distributieconcerns kunnen specialistische vervoerders investeringen van meerdere miljoenen euro’s niet spreiden over honderden voertuigen of meerdere businessunits. Eén verkeerde beleidskeuze of stilgevallen operatie heeft directe impact op de continuïteit van het bedrijf. De verplichte elektrificatie van het wagenpark legt een disproportioneel zwaar financieel risico bij ondernemingen die essentieel zijn voor nichemarkten, maar economisch kwetsbaar worden gemaakt door generieke regelgeving.

Daarbij rijst de fundamentele vraag of het maatschappelijk wenselijk is dat kleine, hooggespecialiseerde logistieke bedrijven noodgedwongen verdwijnen als gevolg van regelgeving die onvoldoende aansluit op hun praktijk. Het verlies van deze ondernemingen betekent niet alleen het wegvallen van unieke kennis en vakmanschap, maar ook een verdere verschraling van de logistieke keten, minder keuzevrijheid voor opdrachtgevers en een grotere afhankelijkheid van enkele grote marktpartijen.

Een energietransitie die leidt tot het structureel buitensluiten van specialistische bedrijven is geen duurzame transitie, maar een economische herstructurering met onomkeerbare gevolgen. Ook hier is maatwerk noodzakelijk om ervoor te zorgen dat verduurzaming niet resulteert in het uitsterven van essentiële schakels binnen de logistieke sector
Conclusie

Wij zijn niet tegen verduurzaming. Wij zijn tegen onuitvoerbare regelgeving die geen rekening houdt met de realiteit van gespecialiseerde sectoren. Een generiek verbod op dieseltrucks en een verplichte aanschaf van elektrische trucks voor entertainmentvervoerders is niet realistisch, niet veilig en niet verantwoord.

Wat nodig is, is maatwerk: sectorale uitzonderingen, realistische overgangstermijnen en erkenning van de unieke rol die entertainmentlogistiek speelt binnen de Europese economie en cultuur. Zonder die nuance brengt deze regelgeving niet alleen bedrijven, maar een complete industrie in gevaar.

Our newest truck hadn't even been unpacked yet, let alone had time for our decals, when it was already deployed on a mis...
24/11/2025

Our newest truck hadn't even been unpacked yet, let alone had time for our decals, when it was already deployed on a mission.

Nowadays, we are also active in air freight transport.

Loaded at our neighbours in Klundert and delivered to Schiphol Airport.
We now regularly ship equipment and works of art worldwide from our hub in Moerdijk/Klundert.

But we hadn't done Hong Kong yet!
No mission is too crazy for us, and we are definitely looking for your problems.

Your challenge? Our mission!
www.blackcatlogistics.nl
hashtag
hashtag
hashtag

PS!
Since the new series of trucks all start with BB, we are now giving the trucks names.

Brigitte Badot
Balou the Bear
Barrie Batsbak
Bad Brains
Barre Bijrijder

We would love to hear your good ideas!
hashtag
hashtag
hashtag
hashtag

16/11/2025
16/11/2025

Last week

Adres

Kievitweg 10
Klundert
4791RWKLUNDERT(MOERDIJK)

Openingstijden

Maandag 09:00 - 17:00
Dinsdag 09:00 - 17:00
Woensdag 09:00 - 17:00
Donderdag 09:00 - 17:00
Vrijdag 09:00 - 17:00

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Black Cat Project & Event Logistics bv nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Delen