02/06/2025
PRACOWNIK W FIRMIE
Firma, która rozwija się na rynku norweskim, prędzej czy później będzie potrzebowała zatrudnić pracowników. I tutaj powstaje wiele pytań, co trzeba zrobić, żeby struktura kadrowa działała poprawnie.
Przy zatrudnianiu Pracodawca powinien zadbać o:
wpis do Aa-registeret – można tego dokonać elektronicznie, uzupełniając formularz Samordnet registermelding dostępny na altinn w części dotyczącej zatrudnienia pracowników. Dzięki temu w Rejestrze Podmiotów Gospodarczych pojawi się pod danymi firmy informacja “Registrert i NAV Aa-registeret”
Skattetrekkskonto – należy otworzyć konto bankowe (skattetrekkskonto). Będzie ono służyć do zabezpieczenia zaliczki na podatek dochodowy za pracownika.
Umowa z pracownikiem – konieczne jest podpisanie umowy o pracę z pracownikiem. Można ją sporządzić w dwóch wersjach językowych. Umowa obowiązkowo powinna być w wersji papierowej oraz podpisana w dwóch egzemplarzach. Jeden jest dla pracodawcy, drugi dla pracownika. Na umowie o prace muszą być zawarte stawki za godzinę nie mniejsze niż odgórnie ustalone. Aktualne informacje na temat stawek w Norwegii można znaleźć tutaj. Stawki minimalne warto monitorować, gdyż ulegają one zmianom.
Zgłoszenie Pracownika do NAV – po podpisaniu umowy należy pamiętać o obowiązku zgłoszenia zatrudnienia pracownika do NAV na druku A-melding. Oficjalnie każdy przedsiębiorca w Norwegii powinien zgłosić pracownika do NAV do piątku następnego tygodnia, kiedy została podpisana umowa.
Skattekort od Pracownika – Pracownik z kolei powinien zadbać o dostarczenie do pracodawcy Skattekort, w innym przypadku może być obciążony zaliczką na podatek dochodowy w wysokości 50%.
Numer konta bankowego pracownika – oprócz Skattekort i numeru personalnego pracownik powinien dostarczyć również numer konta bankowego. Ważne: W Norwegii nie ma możliwości płacenia wynagrodzeń gotówką.
OTP (Obligatorisk tjenestepensjon) – pracodawcy w Norwegii są zobowiązani do opłacania obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego za Pracownika jeśli zatrudniają go na co najmniej 3/4 etatu. Pracodawca musi zawrzeć umowę z firmą świadczącą usługi ubezpieczeniowe i co miesiąc opłaca OTP za pracownika.
Nie jest to składka potrącana z wypłaty pracownika, ale stanowi koszt pracodawcy. Wynosi wartość nie mniejszą niż 2% wynagrodzenia. (dowiedz się więcej o emeryturze w Norwegii).
Zatrudnienie Pracownika spoza Norwegii
Zdarza się też, że Pracodawca chce zatrudnić Pracownika z zagranicy. Co w tym przypadku? Wtedy pracownik z podpisaną umową i ważnym paszportem idzie do urzędu skarbowego, żeby otrzymać numer personalny i Skattekort. Pracownicy spoza EOG powinni też zadbać o pozwolenie na pobyt. Uwaga: jest to obowiązek pracownika, nie pracodawcy.
Kwestie związane z wynagrodzeniem:
Timeliste – zazwyczaj Pracodawcy rozliczają się z Pracownikami za godziny pracy.
Wynagrodzenie brutto liczy się wtedy wg wzoru:
liczba przepracowanych godzin * stawka za godzinę
Dlatego Pracownicy dostarczają Pracodawcy timeliste – czyli druk, w którym wypisane są wszystkie godziny pracy za poprzedni miesiąc. Pracownik z pracodawcą mogą również ustalić miesięczne wynagrodzenie – fastlønn. Ten rodzaj wynagrodzenia jest charakterystyczny dla zawodów z stałym czasem pracy
Lønnsslipp – to dokument pokazujący wynagrodzenie brutto, netto oraz zaliczkę na podatek dochodowy. Na podstawie timeliste kadrowa wylicza wynagrodzenie dla Pracownika na dokumencie zwanym Lønnsslipp. Jeśli jest taka potrzeba, dolicza dodatek za nadgodziny lub za pracę w godzinach nocnych. Pracodawca wypłaca przelewem Pracownikowi kwotę netto z Lønnsslippu.
A-melding – Pracodawca co miesiąc do 5 dnia następnego miesiąca ma obowiązek poinformować o wypłatach i stanie zatrudnienia. To zgłoszenie dokonuje na druku A-melding. Jeżeli pracodawca lub kadrowa nie dotrzyma terminu, przedsiębiorstwo może być obciążone karą finansową.
Podatki od zatrudnienia
Forskuddstrekk (zaliczka na podatek dochodowy za Pracownika) i Arbeidsgiveravgift (podatek Pracodawcy) należy płacić w terminach:
- 15 marzec - za styczeń i luty
- 15 maj - za marze i kwiecień
- 15 lipiec - za maj i czerwiec
- 15 wrzesień - za lipiec i sierpień
- 15 listopad - za wrzesień i październik
- 15 styczeń - za listopad i grudzień.
Podsumowanie wynagrodzeń za cały rok dla Pracownika
Druk Sammenstillingsoppgave za poprzedni rok – do 31 stycznia Pracodawca musi przekazać Pracownikom informację o ich dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy.
Życzymy Państwu udanego zarządzania kadrami w firmie, gdyż kapitał ludzki to jeden z największych potencjałów w Przedsiębiorstwie.
Więcej informacji:
Wszystkie informacje o firmie w Norwegii. Potrzebujesz pomocy. Skontaktuj się z nami.