VMS Pro ERP

03/12/2025

Congratulations Sir

JCI Dhaka Dynamic proudly announces Mr. Mahfuzul Haque Akand as the 2025 Local General Legal Counsel!

Mahfuzul Hoque Akand is a visionary entrepreneur and tech innovator with a rich background in software development and business management. Since founding Software Bazar Bangladesh in 2017, he has made significant contributions to Bangladesh's tech landscape, launching various successful ventures, including Somity Keeper Software and The Scissor’s Lounge, a luxurious unisex salon. As a member of BASIS and GLC, he has expanded his impact, serving over 1,800 global customers with software and SaaS applications. With a background in Islamic Studies from Dhaka College, Mahfuzul resides in Sreepur, Gazipur, and is driven by the goal of integrating innovative technology solutions to enhance everyday life while maintaining a strong focus on excellence and adaptability.
He enjoys traveling and cinema, and has been married for eight years with one daughter.

JCI Dhaka Dynamic wishes him all the success in his future endeavors.

06/16/2024

06/05/2024

Transport business is a mainstream business in Bangladesh. The transport business of Bangladesh is running at a great rate. The sector that really comes to mind when one thinks of the transportation business is truck-lorry logistics. In other words, the transport system is the transport system of transporting goods across the country and transporting goods from ports to various mills.

Nowadays many big companies are running transportation business. Apart from this many small entrepreneurs are involved in medium scale transport business with 5/10 buses/pickups/trucks.

But many times it is very difficult to calculate this business by hand. Because most of the time cars are parked on the road or in different districts. In that case, the owner has to face more difficulties in all the financial and accounting related work starting from trip booking.

Like booking trips, loading and unloading goods, collecting bills, keeping accounts, maintaining employee information, keeping track of their salaries and allowances, keeping track of vehicle parts and maintenance, most importantly keeping track of oil consumption, maintaining customer relations.

Transport Keeper software can provide a seamless solution for all tasks including generating printed bills, maintaining vehicle registration documents and getting reminders.

Transport Keeper software is online based software. The software is easy to use from anywhere. Moreover, there is also the convenience of using the mobile app.

06/05/2024

ট্রান্সপোর্ট কিপার সফটওয়্যার টি একটি পরিপূর্ণ লজিস্টিক বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটা দিয়ে পরিবহন ব্যবসার যাবতীয় ব্যাপারগুলোকে দ্রুত এবং চমৎকারভাবে সম্পাদন করা যায়। নিচে পয়েন্ট আকারে উল্লেখিত ফিচারগুলো সফটওয়্যারে বিদ্যমান রয়েছেঃ

১. গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM) :
গ্রাহকের তথ্য, বুকিং ইতিহাস ড্যাটাবেসে সংরক্ষণ করা হবে।
সফটওয়্যার গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ এবং সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে।
এটি বিপণন প্রচারণা এবং গ্রাহক বিশ্বস্ততা বৃদ্ধি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
গ্রাহকদের একাউন্টিং লেজার সংরক্ষিত হবে।
গ্রাহক নিজে আইডি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সফটওয়্যার এ প্রবেশ করতে পারবে এবং তার সাথে যেই চালান গুলো সম্পর্কিত রয়েছে সেগুলো দেখতে পারবে ।
গ্রাহকের সাথে এ যাবৎ কালে পেমেন্ট হিস্ট্রি গুলো দেখতে পারবে

২. অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনা :
বিক্রয়, খরচ এবং লাভের স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং প্রদান করবে।
এটি ইনভয়েস তৈরি এবং প্রেরণ করবে, এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়া করবে।
এটি আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে সহায়তা করবে যা ব্যবসার কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পেমেন্ট গেটওয়ে এর মাধ্যমে অটো পেমেন্ট রিসিভ করা যাবে।

৩. ড্রাইভার ব্যবস্থাপনা :
সফটওয়্যার ড্রাইভারের তথ্য, যোগাযোগের বিবরণ এবং কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স সংরক্ষণ করবে।
এটি ড্রাইভারদের জন্য শিডিউল তৈরি এবং পরিচালনা করবে।
এটি ড্রাইভারের পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করতে সহায়তা করবে।
ড্রাইভারদের ট্রিপ হিস্ট্রি এবং তার ইনকাম /এক্সপেন্স সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষিত হবে।

৪. যানবাহন ব্যবস্থাপনা :
সফটওয়্যার যানবাহনের তথ্য, রক্ষণাবেক্ষণের ইতিহাস এবং অবস্থান ট্র্যাক করবে।
এটি রক্ষণাবেক্ষণ শিডিউল তৈরি এবং পরিচালনা করবে।
এটি যানবাহনের পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে এবং প্রয়োজনে মেরামতের ব্যবস্থা করতে সহায়তা করবে।
গাড়ির মেইনটেনেন্স খরচ গুলো সংরক্ষণ করা যাবে।
গাড়ির তেল খরচের হিসাব গুলোকে আলাদাভাবে মনিটরিং করা যাবে।
গাড়ি ভিত্তিক লাভ-লসের রিপোর্ট বের করা যাবে।
গাড়ির কিস্তি ম্যানেজমেন্ট করা যাবে।
গাড়িগুলোর ইন্সপেকশন রিপোর্ট তৈরি করা যাবে।
গাড়িগুলোর ডকুমেন্ট এক্সপায়ারিটি রিমাইন্ডার তৈরি করা যাবে। এবং অটোমেটিক এলার্ট দিবে।

৫. রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ :
ট্রিপ, বিক্রয়, খরচ, লাভ, ড্রাইভার পারফরম্যান্স এবং যানবাহনের পারফরম্যান্স সহ বিভিন্ন রিপোর্ট তৈরি করবে।
একাউন্টস এর পূর্ণাঙ্গ রিপোর্ট তৈরি হবে।
এই রিপোর্টগুলি ব্যবসার কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

৬. মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন :
সফটওয়্যারটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েব ব্রাউজার থেকে যে কোন লোকেশনে ব্যবহার করা যাবে।
গ্রাহকরা এবং ড্রাইভাররা তাদের মোবাইল ডিভাইসে সফটওয়্যারের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারবে।
গ্রাহকরা অ্যাপ ব্যবহার করে যানবাহন বুক করতে, তাদের বুকিংগুলি ট্র্যাক করতে এবং তাদের ড্রাইভারদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবে।

৭. মেসেজিং ব্যাবস্থাপনা (SMS Alert) :
বুকিং কনফার্ম হওয়ার সাথে সাথে রিলেটেড কাস্টমার, বুকিং এজেন্ট, এবং সংশ্লিষ্ট ড্রাইভার এর ফোনে মেসেজ চলে যাবে এবং প্রদত্ত লিংকে ক্লিক করে বিস্তারিত ডিটেলস দেখতে পারবে।
বুকিং এর স্ট্যাটাস চেঞ্জ হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিবর্গ মেসেজে এলার্ট পাবে।
কাস্টমার, বুকিং এজেন্ট, এবং ড্রাইভার আগের দিন রাতেই আপকামিং সিডিউলের মেসেজ পাবে ।
প্রতিদিন রাত এগারোটায় সারাদিনের আয় ব্যয়ে ওপেনিং ব্যালেন্স, ক্লোজিং ব্যালেন্স ইত্যাদি হিসাব নিকাশ প্রতিষ্ঠান প্রধান বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে মেসেজ আকারে পাঠানো হবে অটোমেটিক্যালি।

৮. কমিশন এজেন্ট ব্যাবস্থাপনা :
চালান কপি সফটওয়্যার পোস্টিং দেওয়ার সাথে সাথেই সংশ্লিষ্ট এজেন্টের নামে একটি হিসাব ওপেন হয়ে যাবে। এক্ষেত্রে এই চালান থেকে কত পারসেন্ট কমিশন তাকে দেওয়া হবে সেটা নির্ধারণ করে দিতে হবে অথবা সেটা পূর্ব নির্ধারণ করা থাকতে পারবে।
সংশ্লিষ্ট চালান থেকে পেমেন্ট রিসিভ হলে তাৎক্ষণিক পার্সেন্টেজ অনুযায়ী তার একাউন্টে টাকা জমা হবে। পরবর্তীতে সে সম্পূর্ণ টাকা অথবা যে কোন এমাউন্ট উত্তোলন করতে পারবে।
কমিশন এজেন্ট সফটওয়্যারে লগইন করে তার ট্রানজেকশন হিস্ট্রি দেখতে পারবে।

৯. নথি ব্যাবস্থাপনা :
প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র অথবা দলিলাদি ফাইল ম্যানেজারের সংরক্ষণ করা যাবে।
ড্রাইভারদের ব্যক্তিগত কাগজপত্র এবং লাইসেন্স সংক্রান্ত কাগজপত্র গুলো সংরক্ষণ করে রাখা যাবে।
এজেন্টদের কাগজপত্র এবং নথিগুলো সংযুক্ত করে রাখা যাবে।
গাড়ির প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংরক্ষণ করে রাখা যাবে।

১০. স্টাফ / কর্মী ব্যাবস্থাপনা :
কর্মীদের সম্পূর্ণ প্রোফাইল তৈরি করা যাবে।
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিয়োগ প্রক্রিয়ার কাগজপত্র সহ আইডি কার্ড পাসপোর্ট এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রগুলো তাদের প্রোফাইলে সংরক্ষণ করে রাখা যাবে।
তাদের স্যালারি প্রসেস করা যাবে। এবং তাদের সাথে অন্যান্য অ্যাকাউন্টসগুলো মেন্টেন করা যাবে।

১১. একাউন্ট ব্যাবস্থাপনা :
প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় একাউন্টগুলো তৈরি করা যাবে। যেমন ক্যাশ এবং ব্যাংক একাউন্ট
এক একাউন্ট থেকে অন্য একাউন্টে টাকা ট্রান্সফার করা যাবে।
একাউন্ট লেজার তৈরি করা যাবে এবং pdf আকারে নেওয়া যাবে।

১২. সিস্টেম সেটিংস ব্যাবস্থাপনা :
কোম্পানির ব্যবস্থাপনা তথা কোম্পানির নাম ঠিকানা লোগো ইত্যাদি পরিবর্তন করা যাবে।
স্টাফদের পারমিশন কন্ট্রোল করা যাবে। যেমন কে কোন কোন সেকশনে কাজ করতে পারবে বা কোনটা করতে পারবে না এ ব্যাপারগুলো ম্যানেজ করা যাবে।
সফটওয়্যার থেকে কোন তথ্য ডিলেট এর পারমিশনের ব্যবস্থা করা যাবে। অর্থাৎ নির্ধারিত ব্যক্তিকে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ডিলিট পারমিশন দেওয়া যাবে।

১৩. গাড়ির জিপিএস ট্র্যাকিং ব্যবস্থাপনা :
আপনি একই সফটওয়্যার এর ভেতরে ড্যাশবোর্ডে আপনার বর্তমানে গাড়ির অবস্থান দেখতে পারবেন।
বিগত সাত দিনের ট্রাভেল হিস্ট্রি দেখতে পারবেন।
যেকোন গাড়ির পুরো ট্রিপের রোড হিস্ট্রি দেখতে পারবেন।
জিপিএস ট্র্যাকিং করার জন্য আলাদা মোবাইল অ্যাপ পাবেন।
পুশ এলার্ট পাবেন, ইঞ্জিন বন্ধ, এবং চালু করলে। এছাড়াও ওভার স্পিড এলার্ট পাওয়া যাবে।

বিস্তারিত জানতে ভিজিট করুন:
www.transportkeeper.com

, , , , , ,

05/30/2024

In the fast-paced world of logistics, efficiency is king. Transport agencies that can move goods quickly, reliably, and cost-effectively are the ones that thrive. This is where a Transportation Management System (TMS) comes in.

What is a TMS?

A TMS is a software platform specifically designed to optimize all aspects of your transportation operations. It acts as a central hub, managing everything from shipment planning and route optimization to carrier selection and freight cost control.

Why Use a TMS?

For transport agencies, a TMS can be a game-changer. Here’s how:

Increased Efficiency: Manual processes slow you down. A TMS automates tasks like quote generation, carrier booking, and document management, freeing up your team to focus on higher-value activities.

Improved Visibility: Gain real-time tracking of your shipments, allowing you to proactively address delays and keep customers informed.

Cost Optimization: A TMS helps you compare rates from different carriers, negotiate better deals, and optimize routes to reduce fuel costs.

Enhanced Customer Service: Provide your clients with improved visibility into their deliveries and a more streamlined experience.
Transport TMS Solutions: The Transport Keeper Example

Transport companies looking for a robust TMS solution can consider platforms like [invalid URL removed]. Here’s how Transportkeeper can address your agency’s needs:

Centralised Management: Manage your entire transportation network from a single platform, including quotes, bookings, tracking, and documentation.

Carrier Management: Compare rates from a vast carrier network and negotiate the best deals for your clients.
Route Optimisation: Plan efficient routes that minimize travel time and fuel consumption.

Real-time Tracking: Monitor shipment progress in real-time and provide updates to your customers.

Data-driven Insights: Generate reports to analyze your transportation performance and identify areas for improvement.
Conclusion

In today’s competitive logistics landscape, a TMS is no longer a luxury, it’s a necessity. By implementing a solution like Transportkeeper, transport agencies can streamline operations, reduce costs, and provide exceptional customer service, putting them on the road to success.

05/11/2024

Why Cloud-based Transportation Management System (TMS) is important for a transportation agency company:

Increase in effectiveness:

Automation: Save time and money by automating tasks like routing, delivery scheduling, tracking, and invoicing.
Enhanced visibility: Tracks vehicle, driver and product location in real-time.
Optimal Routing: Ensures delivery at minimum time and cost.
Delivery Time Improvement: Increases customer satisfaction by creating and managing delivery schedules.
Enhanced Communication: Improves communication between customers, drivers and the office.

Performance Enhancement:

Cost Reduction: Reduces unnecessary costs and increases fuel efficiency. Improved asset management: Uses vehicles, drivers and other assets more effectively.
Increased Profitability: Increases profitability through increased efficiency and cost reduction.

Competitive Advantage:

Use of modern technology: Helps to stay ahead of competitors.
Improved Customer Service: Provides better service to customers.
Entry into New Markets: Increasing efficiency creates opportunities to enter new markets.

Scalability:

Grow with business: Easily scaled as business grows.
Adding new features: New features can be added as per requirement.
Cost Control: Payment is based on usage, which helps control costs.

Security:

Data Protection: Keeps data confidential and secure.
Accident Prevention: Helps prevent accidents by tracking vehicles and drivers.
Adherence to Rules: Helps to adhere to rules related to transport.

Ultimately, a cloud-based transportation management system (TMS) is a valuable tool for a transportation agency company that can improve efficiency, efficiency, competitive advantage, scalability, and security.

05/11/2024

Transport business is a mainstream business in Bangladesh. The transport business of Bangladesh is running at a great rate. The sector that really comes to mind when one thinks of the transportation business is truck-lorry logistics. In other words, the transport system is the transport system of transporting goods across the country and transporting goods from ports to various mills.

Nowadays many big companies are running transportation business. Apart from this many small entrepreneurs are involved in medium scale transport business with 5/10 buses/pickups/trucks.

But many times it is very difficult to calculate this business by hand. Because most of the time cars are parked on the road or in different districts. In that case, the owner has to face more difficulties in all the financial and accounting related work starting from trip booking.

Like booking trips, loading and unloading goods, collecting bills, keeping accounts, maintaining employee information, keeping track of their salaries and allowances, keeping track of vehicle parts and maintenance, most importantly keeping track of oil consumption, maintaining customer relations. Transport Keeper software can provide a seamless solution for all tasks including generating printed bills, maintaining vehicle registration documents and getting reminders.

Transport Keeper software is online based software. The software is easy to use from anywhere. Moreover, there is also the convenience of using the mobile app.