26/08/2026
📌 BẢN ĐỒ VẬN HÀNH E2E: 5 ĐIỂM KIỂM SOÁT TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHỆ – ICT
Một lô hàng ICT bị chậm thông quan đôi khi không bắt đầu từ cửa khẩu.
Điểm nghẽn có thể xuất hiện từ trước khi hàng rời kho nhà cung cấp: tên hàng chưa đủ dữ liệu kỹ thuật, model lệch catalogue, chưa rà chính sách chuyên ngành, C/O chưa được kiểm tra hoặc chứng từ thương mại không đồng nhất.
Với thiết bị điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin (ICT), quy trình nhập khẩu chính ngạch nên được kiểm soát theo mô hình E2E (End-to-End – từ đầu đến cuối) qua 5 giai đoạn:
🔎 PHASE 1 — TRƯỚC KHI HÀNG ĐI: KHÓA DỮ LIỆU & RÀ CHÍNH SÁCH
- Ngay khi có PO (Purchase Order – đơn đặt hàng), cần thu đủ:
▪️ Tên hàng và công năng thực tế
▪️ Model, số lượng, trọng lượng, kích thước
▪️ Catalogue/Datasheet
▪️ Chuẩn kết nối, tần số, công suất phát nếu có
▪️ Chức năng Wi-Fi/Bluetooth/4G/5G
▪️ Chức năng mã hóa/bảo mật nếu có
▪️ Xuất xứ và điều kiện Incoterms
Điểm kiểm soát: từ bộ dữ liệu này mới có cơ sở rà HS Code, chính sách mặt hàng và xác định khả năng phát sinh KTCL – CNHQ – CBHQ – MMDS.
⚠️ Không nên chờ hàng cập cảng mới bắt đầu xác định chính sách chuyên ngành.
━━━━━━━━━━━━━━━
📑 PHASE 2 — BOOKING & DISPATCH: KHÓA BỘ CHỨNG TỪ
- Trước khi hàng chạy, cần cross-check (đối chiếu chéo):
Invoice ↔ Packing List ↔ B/L/AWB ↔ Catalogue ↔ Model
- Nếu sử dụng C/O để hưởng ưu đãi thuế, nên kiểm tra bản nháp trước khi phát hành chính thức:
▪️ Tên và mô tả hàng
▪️ HS Code
▪️ Tiêu chí xuất xứ
▪️ Số Invoice
▪️ Tuyến vận chuyển
▪️ Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu
Một lỗi dữ liệu nhỏ ở giai đoạn này có thể trở thành lỗi hồ sơ hải quan khi hàng đã về.
━━━━━━━━━━━━━━━
🚢 PHASE 3 — TRANSIT & PRE-ARRIVAL: CHỨNG TỪ PHẢI ĐI TRƯỚC HÀNG
- Trong thời gian vận chuyển:
📍 Theo dõi ETD/ETA và biến động lịch trình
📍 Nhận Pre-alert (bộ chứng từ gửi trước)
📍 Kiểm tra Arrival Notice (thông báo hàng đến)
📍 Chuẩn bị kế hoạch thuế nhập khẩu/VAT
📍 Chuẩn bị hồ sơ lấy D/O nếu áp dụng
📍 Hoàn thiện hồ sơ chuyên ngành cần thiết trước khi mở tờ khai
Nguyên tắc vận hành: hàng có thể đang trên biển hoặc trên máy bay, nhưng hồ sơ không được “đứng yên”.
━━━━━━━━━━━━━━━
🛃 PHASE 4 — HẢI QUAN & KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH
- Doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm soát:
✅ HS Code
✅ Trị giá khai báo
✅ C/O
✅ Catalogue/Datasheet
✅ Model và thông số kỹ thuật
✅ Hồ sơ KTCL/hợp quy nếu thuộc diện áp dụng
✅ Giấy phép chuyên ngành nếu tính năng hàng hóa kích hoạt chính sách
Đối với hàng ICT Nhóm 2, không nên kết luận chỉ dựa vào tên thương mại. Thông tư 29/2025/TT-BKHCN yêu cầu đối chiếu mã HS và mô tả sản phẩm/hàng hóa trong danh mục áp dụng.
Nếu lô hàng vào luồng Vàng/Đỏ, bộ hồ sơ kỹ thuật đã khóa từ Phase 1 sẽ trở thành căn cứ quan trọng để giải trình.
━━━━━━━━━━━━━━━
📦 PHASE 5 — GIAO HÀNG & ĐÓNG AUDIT TRAIL
- Sau khi giải phóng hàng cần tiếp tục:
▪️ Điều phối kéo hàng/giao về kho
▪️ Theo dõi Free Time, DEM/DET và thời hạn trả container
▪️ Hoàn thiện các nghĩa vụ hợp quy/công bố/ghi nhãn nếu thuộc trường hợp áp dụng
▪️ Lưu hồ sơ chuyên ngành và chứng từ hải quan
▪️ Đồng bộ PO – Invoice – thanh toán – C/O – tờ khai – chứng từ vận tải – hồ sơ kỹ thuật theo từng lô
Đây chính là Audit Trail (dòng vết chứng từ) để doanh nghiệp có thể truy xuất khi kế toán, kiểm toán, hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cần kiểm tra.
━━━━━━━━━━━━━━━
VĂN BẢN CẦN RÀ SOÁT
▪️ Thông tư 29/2025/TT-BKHCN – Bộ Khoa học và Công nghệ; ban hành 13/11/2025, hiệu lực 31/12/2025: Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn lĩnh vực CNTT và viễn thông; thay thế hiệu lực của Thông tư 02/2024/TT-BTTTT.
▪️ Nghị định 211/2025/NĐ-CP – Chính phủ; ban hành 25/07/2025, hiệu lực 09/09/2025: quy định về hoạt động mật mã dân sự và các nội dung liên quan.
▪️ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, đã được sửa đổi bởi Luật 78/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026.
▪️ Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn hiện hành, trong đó cần đối chiếu các sửa đổi mới nhất của hệ thống thủ tục hải quan tại thời điểm mở tờ khai.
━━━━━━━━━━━━━━━
📪 𝐈𝐛𝐨𝐱 ngay cho TGIMEX để được hỗ trợ thủ tục pháp lý và dịch vụ vận chuyển Quốc tế- Nội địa!!!!!
𝐏𝐡𝐢́ 𝐦𝐢𝐧𝐡 𝐛𝐚̣𝐜𝐡 - 𝐂𝐡𝐮𝐚̂̉𝐧 𝐭𝐡𝐮̉ 𝐭𝐮̣𝐜 - 𝐀𝐧 𝐭𝐚̂𝐦 𝐯𝐚̣̂𝐧 𝐡𝐚̀𝐧𝐡
━━━━━━━━━━━━━━━
THÔNG TIN LIÊN HỆ
🔍 Fanpage: Tgimex Logistics Vietnam JSC
📪 Email: [email protected]
🌐 Website: https://tgimex.com
📞 Hotline: 0915161682 - Ms. Thúy
🏡 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Technosoft, số 8 ngõ 15, phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội