30/07/2026
𝘾𝙝𝙪𝙮𝒆̂𝙣 𝙢𝒖̣𝙘 [𝙌&𝘼]: 𝘽𝒂̣𝙣 𝙝𝒐̉𝙞, 𝙏𝙎𝙇 𝙩𝙧𝒂̉ 𝙡𝒐̛̀𝙞 ✍️
💁 Khách: Xưởng Trung Quốc không có khả năng xuất khẩu thì doanh nghiệp Việt Nam mua hàng như thế nào?
💁♂️ TSL: Không phải xưởng nào tại Trung Quốc cũng có khả năng trực tiếp xuất khẩu hàng hóa. Trên thực tế, nhiều nhà máy chỉ tập trung vào hoạt động sản xuất và không có tư cách pháp lý để đứng tên xuất khẩu. Điều này đồng nghĩa với việc họ không thể trực tiếp ký hợp đồng xuất khẩu, phát hành bộ chứng từ xuất khẩu hay thực hiện các thủ tục hải quan để đưa hàng hóa ra nước ngoài.
Trong trường hợp này, phía Trung Quốc sẽ cần một công ty ủy thác xuất khẩu (Export Agent/Trading Company) đứng ra thực hiện các thủ tục xuất khẩu. Đơn vị này sẽ thay mặt nhà máy:
- Ký hợp đồng xuất khẩu với đối tác nước ngoài.
- Nhận thanh toán quốc tế theo thỏa thuận giữa các bên.
- Phát hành Commercial Invoice, Packing List và các chứng từ xuất khẩu.
- Thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu.
- Xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu khách hàng có yêu cầu.
- Hoàn tất các thủ tục để hàng hóa được xuất khẩu hợp pháp khỏi Trung Quốc.
Đến đây, nhiều doanh nghiệp sẽ đặt câu hỏi: Vậy mình sẽ phải tự tìm và làm việc với công ty ủy thác xuất khẩu bên Trung Quốc?
Việc tự tìm và làm việc với một đơn vị ủy thác uy tín tại Trung Quốc khá phức tạp do khác biệt về ngôn ngữ, quy trình và yêu cầu pháp lý. Vì vậy, đa số doanh nghiệp lựa chọn ủy thác ở cả hai đầu.
Theo đó, công ty ủy thác xuất khẩu tại Trung Quốc sẽ đại diện nhà máy thực hiện thủ tục xuất khẩu và chuẩn bị chứng từ. Công ty ủy thác nhập khẩu tại Việt Nam sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, nộp thuế và các thủ tục nhập khẩu.
Hai đơn vị ủy thác sẽ trực tiếp phối hợp với nhau, còn doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất tại Việt Nam. Đơn vị ủy thác trong nước sẽ trao đổi với phía Trung Quốc, xử lý toàn bộ chứng từ, C/O (nếu có), thủ tục hải quan và các vấn đề phát sinh.
Nhờ đó, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp, xác nhận đơn hàng và nhận hàng sau khi thông quan. Đây cũng là lý do hình thức ủy thác nhập khẩu ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt khi nhập hàng từ các xưởng Trung Quốc không có chức năng xuất khẩu.
Nếu doanh nghiệp đang cần nhập khẩu hàng từ Trung Quốc nhưng chưa rõ nên tự nhập hay sử dụng dịch vụ ủy thác, hãy liên hệ TSL Logistics để được tư vấn phương án phù hợp, tối ưu chi phí và hỗ trợ trọn gói từ khâu thanh toán, chứng từ đến thông quan và giao hàng về Việt Nam.