16/07/2026
🚨 VÌ SAO HÀNG BỊ GIỮ TẠI CẢNG? 5 LỖI DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP 🚨
Nhiều doanh nghiệp cho rằng hàng bị giữ tại cảng là do thủ tục hải quan quá phức tạp.
Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn các trường hợp chậm thông quan lại xuất phát từ những sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và quản lý lô hàng.
▪️Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phải trả thêm hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng tiền lưu container (DEM), lưu bãi (DET), phát sinh chi phí sửa chứng từ và chậm tiến độ giao hàng.
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất.
---
1️⃣ Thông tin giữa các chứng từ không khớp
Đây là lỗi xuất hiện nhiều nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu.
▪️Các thông tin như: Tên hàng, số container. số seal, số lượng, trọng lượng, điều kiện giao hàng...
▪️Không thống nhất giữa Bill of Lading, Invoice, Packing List hoặc tờ khai hải quan.
Chỉ cần sai một ký tự hoặc một con số cũng có thể khiến doanh nghiệp phải sửa chứng từ, khai bổ sung hoặc bị yêu cầu giải trình.
✅ **Giải pháp**
Luôn yêu cầu đối tác gửi **Draft Bill of Lading** trước khi phát hành bản chính và đối chiếu toàn bộ chứng từ trước khi khai báo hải quan.
---
2️⃣ Khai sai mã HS Code
HS Code quyết định:
▪️Thuế nhập khẩu
▪️Thuế VAT
▪️Chính sách quản lý chuyên ngành
▪️Điều kiện nhập khẩu
Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể:
▪️Bị yêu cầu kiểm hóa
▪️Truy thu thuế
▪️Bị xử phạt hành chính
▪️Kéo dài thời gian thông quan
✅ **Giải pháp**
Với mặt hàng mới hoặc có cấu tạo phức tạp, nên tham khảo đơn vị logistics có kinh nghiệm hoặc thực hiện xác định trước mã HS để giảm rủi ro.
---
3️⃣ Thiếu hoặc sai nhãn hàng hóa
Nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra chất lượng hàng mà quên kiểm tra nhãn.
Một số lỗi thường gặp:
▪️Thiếu thông tin xuất xứ
▪️Thiếu tên nhà sản xuất
▪️Thiếu đơn vị nhập khẩu
▪️Thông tin trên nhãn không khớp với chứng từ
Khi đó doanh nghiệp có thể phải dán nhãn bổ sung ngay tại cảng trước khi được thông quan.
✅ **Giải pháp**
Thống nhất mẫu nhãn với nhà cung cấp ngay từ đầu và yêu cầu kiểm tra trước khi đóng hàng.
---
4️⃣ Thiếu giấy phép hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành
Không phải mọi lô hàng đều chỉ làm thủ tục hải quan.
Nhiều mặt hàng còn phải:
▪️Kiểm dịch
▪️Kiểm tra chất lượng
▪️Công bố hợp quy
▪️Xin giấy phép nhập khẩu
▪️Kiểm tra an toàn thực phẩm...
Nếu đợi hàng cập cảng mới chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp thường phải chờ thêm nhiều ngày mới hoàn tất thủ tục.
✅ **Giải pháp**
Xác định đầy đủ yêu cầu quản lý chuyên ngành ngay từ khi ký hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ trước khi tàu cập cảng.
---
5️⃣ Chậm xử lý chứng từ sau khi tàu đến
Có không ít trường hợp hàng đã cập cảng nhưng doanh nghiệp vẫn chưa:
▪️Nhận Arrival Notice
▪️Thanh toán Local Charges
▪️Lấy D/O
▪️Hoàn thiện hồ sơ khai báo
Điều này khiến container nằm tại cảng nhiều ngày và phát sinh hàng loạt chi phí lưu container, lưu bãi.
✅ **Giải pháp**
Theo dõi sát lịch tàu, chuẩn bị hồ sơ trước ETA và phối hợp chặt chẽ với forwarder để xử lý ngay khi tàu cập cảng.
---
💡 Chuẩn bị càng kỹ từ đầu, doanh nghiệp càng giảm được rủi ro phát sinh chi phí và chậm tiến độ giao hàng.
____________________________
𝟑𝑾 𝑳𝑶𝑮𝑰𝑺𝑻𝑰𝑪𝑺 𝑪𝑶., 𝑳𝑻𝑫 — 𝑾𝒆 𝒉𝒆𝒓𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒆 𝒚𝒐𝒖 𝒕𝒉𝒆𝒓𝒆!
𝗘𝗺𝗮𝗶𝗹: [email protected]
𝗪𝗲𝗯: www.3w-logistics.com
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: + 84 24 3202 0482