11/11/2025
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VẬN TẢI – LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XUẤT HÓA ĐƠN
Gần đây, nhiều doanh nghiệp vận tải taxi, vận tải hàng hoá bị vướng thời điểm xuất hóa đơn, nội dung hóa đơn và bảng kê kèm theo. Thuế Khánh Hoà đã có trả lời chính thức qua Công văn 737 ngày 23/09/2025. Tôi sẽ tóm gọn lại để mn đỡ phải đọc công văn nhé:
1) Thời điểm lập hoá đơn → Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa hai bên.
- Không phải cứ kết thúc chuyến là xuất hóa đơn.
- Mà khi đối soát xong khối lượng dịch vụ mới xuất.
+ Hạn tối đa: Không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ.
*Ví dụ:
Doanh nghiệp vận tải chạy dịch vụ trong tháng 9/2025, đến ngày 04/10 hai bên đối soát xong, thì phải xuất hoá đơn chậm nhất ngày 07/10/2025.
Nếu có hợp đồng khoán theo kỳ → căn cứ kỳ đối soát ghi trong hợp đồng.
2) Nội dung trên hoá đơn phải ghi rõ – Không được ghi chung chung. Theo Điều 10 Nghị định 123:
Hoá đơn phải thể hiện: Tên hàng hoá/dịch vụ cụ thể,Số lượng (km, chuyến, tấn…), Đơn giá, Thành tiền chưa thuế, Thuế suất, Tiền thuế, Tổng tiền thanh toán
Đặc biệt đối với vận tải phải ghi rõ:
- Điểm đi – điểm đến hoặc
- Số chuyến
- Biển kiểm soát xe
- Thông tin xác định được dịch vụ
*Ví dụ cách ghi đúng:
Dịch vụ vận tải hàng hoá tuyến Ninh Hòa → Đà Nẵng
Xe: 79A-12345
Số chuyến: 12 chuyến
3) Bắt buộc phải có Bảng kê kèm theo hoá đơn
- Bảng kê là tài liệu đi cùng hóa đơn để chứng minh khối lượng dịch vụ.
- Bảng kê phải có các nội dung: Số hoá đơn, Ngày lập, Biển số xe, Ngày vận chuyển, Tuyến đường, Số chuyến hoặc số km hoặc trọng lượng hàng, Giá trị tương ứng từng chuyến, Có chữ ký xác nhận của hai bên (nếu có)
Bảng kê được lưu kèm hồ sơ kế toán, khi cần có thể xuất trình
Trên là toàn bộ nội dung của công văn rồi, nếu có vướng mắc gì cứ comment ở dưới mn cùng trao đổi nhé!
Nguồn: amatax.vn
